El Depto. de Control Escolar es responsable de administrar y emitir la documentación de los alumnos como boletas de calificaciones, constancias de estudio, credencialización entre otras actividades. Al frente de este departamento se encuentra el Lic. Israel Cruz Martínez.
Las acciones principales son: establecer y difundir las normas que deberán aplicarse durante las etapas de: Selección, inscripción, reinscripción, acreditación, regularización, expedición de constancias, elaboración de boletas, elaboración de credenciales, certificación y titulación en las instituciones formadoras de docentes para la educación básica modalidad escolarizada y aplicar la normatividad vigente relacionada con los procesos administrativos de ingreso y egreso.
- Brindar un servicio de Control Escolar basado en el sistema de gestión de calidad
- Elaborar y remitir documentación correspondiente a la Licenciatura al inicio y al final de cada semestre
- Difusión de convocatoria para ingresar a la Licenciatura de Educación Preescolar
- Realizar la difusión de las Normas de Control Escolar vigentes a toda la comunidad escolar
Desarrollar en tiempo y forma cumpliendo con los objetivos de calidad los procesos principales tales como:
- Elaboración de Título Profesional.
- Expedición de Certificado de Terminación de Estudios.
- Elaboración de Acta de Examen Profesional.
- Expedición de Boleta Semestral.
- Expedición de Constancia de estudios y/o con tira de materias.
- Expedición de Credencial.
- Integrar y actualizar la documentación de los procesos anteriores en carpetas.
- Además hay otros servicios que se brindan el en el área de Control Escolar como:
- Remitir información de los alumnos de séptimo y octavo semestre sobre el servicio social.
- Difusión y tramite de becas a los alumnos de la Escuela Normal.
- Actualizar y revisar la documentación del archivo escolar de todos los expedientes de alumnos.
